Dans cet article, vous trouverez tout ce que vous avez besoin de savoir sur les Logiciels de Gestion des Ressources Humaines - en d’autres mots, qu’est-ce que c’est, que permettent-ils de faire et comment fonctionnent-ils ? Vous trouverez également notre compte-rendu et notre sélection des 15 logiciels de gestion des ressources humaines que nous recommandons, avec des détails importants comme la compatibilité des systèmes d’exploitation.
Donc, c’est quoi un logiciel de gestion des ressources humaines?
Un Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SGRH) — en anglais Human Resource Management System (HRMS), ou HR Information System (HRIS) —, est un système d’information permettant à une entreprise de d’automatiser et de gérer les données et processus relatifs aux ressources humaines.
Le système peut être utilisé pour une vaste gamme de tâches faisant appel aux données des RH, depuis la gestion des données des employés et de leurs payes, à la gestion des présencesles évaluations de performance et le suivi des formations et des diplômes. Toutes ces données importantes peuvent être utiliser pour prendre des décisions importantes. Beaucoup de ces tâches administratives sont souvent répétitives et chronophages. Pourtant de nombreuses entreprises mettent toujours à jour leurs documents et tableaux manuellement et souhaitent passer à un système automatisé complet basé sur le cloud pour gagner du temps et de l'argent sur les tâches quotidiennes.
Qui utilise un SGRH?
Ces systèmes sont généralement utilisés par des professionnels de RH, des managers et des employés, avec différents niveaux d’accès selon les services.
Voici une liste des tâches que vous pouvez automatiser avec un SGRH:
- Stockage et exportation des données
- Gestion de la paie
- Gestion des avantages sociaux
- Suivi des dépenses
- Stockage des documents
- Suivi des absences (maladie, vacances, absences non autorisées)
- Suivi du temps de travail
- Évaluation des performances
- Recrutement
- Suivi des processus d'entretien
- Embauches
- Intégration API
- Importation de données
- Production de rapports
Selon les SGRH, les fonctions offertes peuvent varier. Beaucoup sont des logiciels personnalisables qui vous permettent d’ajouter ou de supprimer certaines fonctions. Cela se répercutera sur le prix que vous payerez.
Sécurité
De nos jours, le stockage des données des employés dans un système papier a des répercussions sur l'efficacité et la sécurité. Les SGRH sont considérés comme une manière plus sûre et plus efficace de stocker les données.
Notre Sélection des 15 Meilleurs Logiciels de Gestion des Ressources Humaines
1. Monday.com
Ce qu’il fait: Monday.com vous permet de créer le flux de travail de vos rêves sur une seule plateforme.
Plus de 125 000 clients ont déjà choisi leur espace de travail visuel et personnalisable, de Hulu à Deezer. Monday.com dispose d’un service client disponible 24h/24 7j/7.
Comment fonctionne-il ? Monday.com fonctionne sur le Cloud, le SaaS, le web, et sous les systèmes d’exploitation Mac, Windows, Linux, Android, iOS. La plateforme intègre une énorme liste d’outils existants, tels que Slack, Dropbox, Zapier et Adobe Creative Cloud. Disponible en français.
Essai gratuit? Oui, Monday.com propose à la fois une version gratuite et un essai gratuit.
2. BambooHR
Ce qu’il fait: BambooHR est un logiciel RH tout-en-un qui a du cœur, qui rassemble et organise intelligemment les données, afin que vous puissiez les utiliser pour faire de grandes choses. Utilisez les informations de BambooHR pour vous concentrer sur votre atout le plus important, votre personnel. BambooHR a été conçu pour les petites et moyennes entreprises.
Comment fonctionne-il? BambooHR peut être déployé sur : Cloud, SaaS, web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone et iPad.
Essai gratuit ? Oui, BambooHR propose un essai gratuit mais pas de version gratuite.
3. WorkLLama
Ce qu’il fait : Utilisez Work LLama pour attirer, embaucher et développer les meilleurs talents. Une communauté de talents de qualité permet aux candidats de rester informés et de s'intéresser à votre marque jusqu'à ce qu'ils soient prêts à être embauchés.
Comment fonctionne-il ? WorkLLama peut être déployé sur : Cloud, SaaS et sur le web.
4. Trello
Ce qu’il fait : Trello aide les équipes à avancer. Qu’elle travaille dans des tours ou à la maison, votre équipe a une façon de travailler unique : accomplissez tout cela avec Trello.
Comment fonctionne-il ? Trello peut être déployé sur : Cloud, SaaS, Web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone et iPad et être intégré avec des applications importantes comme Jira, Slack et Google Drive. Disponible en français.
Essai gratuit ? Yes, Oui, Trello propose à la fois une version gratuite et un essai gratuit.
5. Pipefy
Ce qu’il fait :Pipefy rassemble tout le monde sur une plateforme de flux de travail unifiée, ce qui facilite la collaboration et le suivi des flux de travail du début à la fin.
Comment fonctionne-il ? Pipefy peut être déployé sur : Cloud, SaaS, web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone et iPad. Pipefy intègre d’innombrables systèmes tels que Salesforce, Sage, Oracle et SAP.
Essai gratuit ? Oui, Pipefy propose à la fois une version gratuite et un essai gratuit.
6. Dayforce HCM
Ce qu’il fait : Transformez votre expérience de travail pour les employés avec Dayforce HCM. Dayforce regroupe les données pour permettre de meilleures prises de décision. Dayforce dispose d’un service client disponible 24h/24 7j/7.
Comment fonctionne-il ? Dayforce HCM peut être déployé sur : Cloud, SaaS, web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone et iPad.
7. Freshteam
Ce qu’il fait : Freshteam est un logiciel intelligent de RH pour les entreprises en développement. Ce logiciel de RH convivial facilite les embauches des nouveaux talents tout en gérant les données des employés, leur documentation et leurs congés. Convient aux entreprises de toutes tailles. Plus de 5 0000 sociétés font confiance à Freshteam, de Nissan à Ocado.
Comment fonctionne-il ? Freshteam peut être déployé sur : Cloud, SaaS, web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone et iPad. Freshteam dispose d’un service client disponible par mail 24h/24 7j/7 et par téléphone 5 jours par semaine. Disponible en français.
Essai gratuit ? Oui, Freshteam propose à la fois une version gratuite et un essai gratuit.
8. Cezanne HR
Ce qu’il fait : Cezanne est un logiciel de RH qui s’adapte à votre façon de travailler. Cezanne est le premier système RH fonctionnant sur le cloud au Royaume-Uni, et il vous permet de gérer vos employés où qu'ils soient. Cezanne HR est une solution moderne et personnalisable pour les entreprises du Royaume-Uni et de l'Union européenne comprenant entre 100 et 5000 employés. Des milliers de professionnels RH dans le monde font confiance à Cezanne.
Comment fonctionne-il ? Cezanne HR peut être déployé sur : Cloud, SaaS, web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone et iPad. Disponible en français.
Essai gratuit ? Oui, Cezanne HR propose un essai gratuit.
9. CIPHR
Ce qu’il fait : CIPHR propose des solutions pour vous connecter à vos employés. Travaillez de façon efficace et restez connectés même si vous travaillez à distance. CIPHR est l’un des plus gros fournisseurs de SaaS au Royaume-Uni, et convient aux entreprises comprenant entre 1000 et 5 000 employés. CIPHR s’intègre totalement avec vos applications existantes, telles que les suites Google et Adobe.
Comment fonctionne-il ? CIPHR peut être déployé sur : Cloud, SaaS, web, Mac et Windows.
10. Beekeeper
Ce qu’il fait : Beekeeper exploite les outils de communication pour créer un point de contact unique pour votre personnel, ce qui renforce son engagement et améliore son moral. Beekeeper fournit une plateforme mobile pour une main-d'œuvre mobile, aidant les entreprises à communiquer avec leurs employés qui ne travaillent pas au bureau. Les chefs d'entreprise de Hilton ou de l'aéroport d'Heathrow font confiance à Beekeeper.
Comment fonctionne-il ? Beekeeper peut être déployé sur : Cloud, SaaS, web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone et iPad.Disponible en français.
Essai gratuit ? Oui, Beekeeper propose un essai gratuit.
11. Built for Teams
Ce qu’il fait : Built for Teams propose un logiciel de RH conçu pour vous. Built for Teams est un SGRH intelligent et convivial fait pour valoriser les employés travaillant au bureau comme ceux en télétravail.
Comment fonctionne-il ? Built for Teams peut être déployé sur : Cloud, SaaS, web, Android, iPhone et iPad. Built for Teams s’intégre avec de nombreuses applications telles que Office, Outlook et Slack.
Essai gratuit ? Oui, Built for Teams propose un essai gratuit
12. Greenhouse
Ce qu’il fait : Greenhouse aide les petites et moyennes entreprises qui se développent rapidement à embaucher de nouveaux talents. Embauchez pour l'avenir avec Greenhouse, afin d'être prêt pour ce qui vous attend. Greenhouse fournit la technologie, le savoir-faire et l'assistance nécessaires pour faire face à l'avenir. Squarespace et HubSpot font partie des entreprises qui ont fait appel à Greenhouse pour leur gestion des RH.
Comment fonctionne-il ? Greenhouse peut être déployé sur : Cloud, SaaS, web, Mac, Windows, Linux et Chromebook.
13. Homebase
Ce qu’il fait : Homebase est un SGRH conçu pour les boutiques et les petits commerces, et en particulier pour ceux dont les employés travaillent à l’heure. Avec des retours positifs de plus de 100 K commerces, Homebase est le moyen le plus intelligent pour gérer les RH. Homebase promet de faire passer la gestion de votre équipe de bonne à excellente ! Tout ce dont vous avez besoin pour gérer une équipe en un seul endroit.
Comment fonctionne-il ? Homebase peut être déployé sur : Cloud, SaaS, web, Android, iPhone et iPad.
Essai gratuit ? Oui, Homebase propose à la fois une version gratuite et un essai gratuit.
14. Connecteam
Ce qu’il fait :gérez vos employés avec la solution Connecteam. Connecteam est une app tout-en-un pour gérer vos employés qui ne travaillent pas au bureau, et qui vous donne une visibilité totale tout en maintenant les membres de l’équipe engagés et productifs. Connecteam est facile à utiliser, personnalisable et évolutif.
Comment fonctionne-il ? Connecteam peut être déployé sur : Cloud, SaaS, web, Android, iPhone et iPad.
Essai gratuit ? Oui, Connecteam propose à la fois une version gratuite et un essai gratuit.
15. UKG Ready
Ce qu’il fait : UKG Ready est une solution de RH flexible et fluide pour les plus petites équipes. UKG Ready offre une suite d’outils sur une plateforme dans le cloud, ce qui donne une expérience moderne et personnalisée.
Comment fonctionne-il ? UKG Ready peut être déployé sur : Cloud, SaaS, web, Windows, Android, iPhone et iPad. Disponible en français.
Maintenant plus que jamais, il est temps de prendre soin des membres de votre équipe. Un logiciel de gestion des ressources humaines est le point de départ parfait.
