Cela peut être difficile de constituer une équipe solide lorsque tous ses membres travaillent à distance. Dans le monde du travail d'aujourd'hui, de nombreux employés travaillent soit entièrement à distance, soit dans un cadre hybride. Dans ce cas, il peut être très difficile de créer une culture de travail solide. Mais tout propriétaire d'entreprise souhaite tirer parti d'un groupe restreint de personnes qui travaillent toutes ensemble à un objectif commun.
Le travail collectif et collaboratif peut vous aider à fournir des résultats excellents et constants, et à procurer des expériences incroyables à vos clients. Alors comment obtenir de tels avantages quand vous ne pouvez même pas réunir tous les travailleurs dans la même pièce? Eh bien, il y a 5 étapes à mettre en œuvre pour s'assurer que tous les employés en télétravail puissent faire partie d'une unité cohésive.
Créer une Culture d’Équipe en Télétravail
Il existe de nombreuses cultures différentes dans le monde, et la moitié d'entre elles sont des cultures d'entreprise. Le succès d'une entreprise est directement lié à l'engagement de ses équipes. C'est pourquoi vous devez avoir une culture d'équipe qui aide à déterminer la poursuite d'un objectif spécifique qu'une équipe doit viser.
Dans ce cas, la culture d'entreprise peut jouer un rôle essentiel. L'établissement d'une culture est très difficile dans l'environnement de travail à distance. Pour développer cette culture tout en dirigeant une équipe à distance, vous devez sensibiliser les membres de cette équipe. Vous pouvez cultiver un sentiment de conscience forte chez les employés concernant qui ils sont, quel est leur objectif et comment ils vont atteindre cet objectif avec le plus de succès.
Lorsque les équipes ont commencé à travailler à distance sans la présence de leurs collègues, plusieurs choses intéressantes se sont produites. La première est que les employés ont commencé à se sentir invisibles. Cela signifie qu'ils font toujours leur travail, mais qu'il n'y a plus assez de personnes pour en être témoins.
En tant que manager, dans une telle situation, vous devez être beaucoup plus actif dans la reconnaissance du travail effectué par les employés. Leur donner une tape amicale mais virtuelle dans le dos peut vous obliger à multiplier les réunions zoom et les vidéoconférences sur d'autres plates-formes dans le seul but de reconnaître les employés.
En outre, cela exige également que les chefs d'équipe soient plus attentifs envers les équipes afin qu'ils ne puissent pas rester dans leur propre bulle. En d'autres termes, prêtez une attention particulière à ce que fait votre équipe, et lorsque vous le faites, assurez-vous de le commenter et de le verbaliser afin qu'elle ne se sente pas invisible.
Organiser des Réunions à un Moment spécifique
Même si vos employés travaillent à distance, vous avez tout intérêt à les réunir dans la même pièce à un moment spécifique. Cela peut être une ou deux fois par an, ou même plus fréquemment. Vous pouvez organiser cette réunion sous forme d'accomplissement, de célébration ou même plus. Certaines équipes se réunissent même dans le cadre d'un sommet, où elles peuvent parler de la manière dont elles obtiennent des résultats encore meilleurs de leurs clients à l'avenir.
Dans l'ensemble, l'organisation de réunions physiques occasionnelles peut s'avérer efficace pour les membres de l'équipe, car ils souhaitent apporter les bons changements. De plus, ces réunions sont également une excellente occasion pour les chefs d'entreprise de mener des activités de team building qui aideront à construire une équipe en télétravail solide. Ces activités peuvent être agréables et encourager l'engagement des membres de l'équipe.
Parmi les autres activités qui permettent d'accroître le travail d'équipe et de renforcer l'esprit d'équipe, on peut citer les présentations orales, les questionnaires, entre autres. Tout ce qui permet aux membres de se dévoiler, tant sur le plan professionnel que personnel, les aidera à établir des liens. Deuxièmement, il y aura toujours une activité dont le but est strictement d'être ensemble et de s'amuser.
Cela permet aux membres de l'équipe de se rapprocher les uns des autres. C'est important, car des études révèlent que si une personne a un ami au travail, elle est susceptible d'être plus engagée, de rester plus longtemps et d'être plus heureuse. Par conséquent, lorsque vous organisez des activités sociales, vous développez davantage d'amitiés.
Utilisez les Réseaux Sociaux
Une autre bonne stratégie pour renforcer l'esprit d'équipe dans le cadre du travail à distance consiste à utiliser les réseaux sociaux. Par exemple, vous pouvez créer un groupe privé sur Facebook réservé aux membres de votre équipe. Créer un groupe en ligne et faire preuve d'intention dans la publication des messages est un excellent moyen de maintenir l'engagement de tous les membres du public.
Par exemple, vous pouvez décider le type de messages que l'équipe devra partager chaque jour. Ces posts ou messages peuvent être le reflet de leurs objectifs quotidiens ou futurs. Ils peuvent aussi être un discours sur les réalisations de chaque membre de l'équipe. En procédant ainsi, chaque membre de l'équipe peut apporter des mots gentils à l'histoire de chacun et cela peut créer un bon sentiment au sein de l'équipe, ce qui peut aider à construire des équipes plus fortes qui sont prêtes à travailler ensemble sans problèmes.
Acceptez de Partager le Travail
Vous devez dire à votre équipe qu'il est normal et attendu d'elle qu'elle partage les tâches lorsqu'elle travaille à distance. De nos jours, il est très facile d'essayer de tout faire soi-même. Il est difficile d'expliquer quelque chose par téléphone ou par appel zoom. Par conséquent, les gens vont souvent revenir en arrière et essayer de tout faire eux-mêmes.
Même s'ils y parviennent, cela peut conduire à un épuisement professionnel. Faites clairement comprendre à votre équipe qu'il est attendu d'elle qu'elle partage le travail, car cela peut finalement contribuer à la productivité. Cela permet également de créer une bonne communauté entre les membres de l'équipe.
Le partage du travail est l'un des aspects les plus importants de la construction d'une culture axée sur un objectif spécifique. L'instauration d'une culture axée sur un objectif exige un niveau de collaboration qui oblige les membres de l'équipe à mettre leur ego de côté. Vous voudrez peut-être favoriser une culture qui encourage l'innovation, qui prend des risques et qui laisse une place à l'expérimentation.
Une fois que vous aurez déterminé l'objectif final de votre équipe à distance, et que vous aurez fait de cet objectif le point central, vous pourrez facilement leur faire distribuer le travail entre eux sans être dérangé. Une équipe forte est une équipe qui travaille en tant qu'unité et qui ne pense pas trop au gain personnel au détriment des autres.
Vous pouvez bénéficier d'une culture collaborative, où chacun apporte sa propre contribution à une solution, mais si vous êtes dans un scénario de crise, vous n'avez peut-être pas le temps pour cela. Vous devez vous assurer que les décisions sont prises rapidement et que l'équipe vous soutient. De cette façon, vos décisions seront exécutées rapidement.
Formez vos Employés
Pour constituer des équipes à distance solides, vous devez également investir dans la formation de vos collaborateurs. L'un des meilleurs moyens d'y parvenir est d'organiser des réunions et de discuter de certains sujets. Cela aidera votre équipe à s'habituer au cadre virtuel.
Une façon innovante de mettre en œuvre la formation est d'introduire un club de lecture. Vous pouvez demander aux membres de l'équipe de lire un livre particulier, puis organiser une réunion virtuelle pour en discuter. Dans ces clubs de lecture, les membres de l'équipe peuvent apprendre, évoluer et créer des liens personnels. Souvent, ces livres ne sont pas liés au travail, mais à d'autres expériences.
Réflexions Finales
Pour créer une équipe virtuelle forte, il faut aller bien au-delà des opérations de travail sur site et permettre à une équipe de s'engager avec ses membres à un niveau personnel. De cette façon, ils seront heureux de travailler en équipe sans être gênés par les failles hiérarchiques que peut présenter un environnement de travail.
