Depuis le début de la pandémie, il s’est produit un mouvement drastique du travail sur site vers un modèle de travail hybride. Cela a conduit à une augmentation massive de l’importance d’organiser des séances de team building en ligne qui soient efficaces pour que les employés puissent ensuite accomplir leurs tâches avec cohésion malgré la distance. Parvenir à ce qu’ils restent motivés est encore plus important qu’auparavant, et c’est un challenge crucial pour les chefs d’équipe.
Programmez une Activité de Team Building Virtuel
Pour qu’une équipe qui travaille bien ensemble, il faut que les membres de l’équipe se fassent mutuellement confiance. La confiance au sein d’une équipe permet d’éviter les conflits, augment la confiance en soir et leur permet de se sentir en sécurité. Moins de conflits signifie également que chaque membre de l’équipe peut se concentrer sur l’objectif principal plutôt que de perdre du temps sur les conflits.
Les stratégies de mener des activités de team building reposent donc principalement sur l'instauration de la confiance au sein du personnel. Les sessions de consolidation d'équipe virtuelle les plus efficaces sont donc celles qui encouragent la vulnérabilité et la transparence. Cela permet également d'établir des relations qui vont au-delà de l'environnement de travail.
Établissez un Emploi du Temps
La plus grosse contrainte à laquelle vous pourriez être confronté en tentant d’organiser une séance de team building, c’est de trouver un moment qui correspondent aux agendas et aux disponibilités de chacun. C’est toujours mieux de prévoir ces séances en ligne bien à l’avance pour que tout el monde puisse être présent.
Déterminez le bon moment et le lieu est également important puisqu’il faudra que cela convienne à des employés qui travaillent peut-être depuis des fuseaux horaires différents. Assurez-vous donc de décider d’une heure qui convienne à tous les membres de l’équipe.
La tenue d'un événement virtuel vous évite toutefois les problèmes de logistique et les coûts liés à l'organisation d'un événement physique. De plus, une fois que vous aurez fixé un calendrier pour votre événement, vous pourrez les organiser plus fréquemment, voire régulièrement, de sorte que cela devienne un rituel pour l'équipe.
Cela deviendra alors également normal de parler de choses personnelles. Un exercice de team building virtuel peut aussi durer entre cinq et dix minutes, ce qui est pratique pour tous les membres de l’équipe. Cette flexibilité dans les exercices de groupe est possible uniquement possible via des séances en lignes puisque les participants n’ont pas besoin de se déplacer et qu’ils peuvent prendre part simplement depuis le confort de leur domicile.
Inclure des Outils
Des outils tels que les jeux virtuels, des cartes et plus peuvent faciliter les connexions et l’engagement. Lorsque vous travaillez à distance et que vous faites des réunions virtuelles, il n'y a pas de connexion organique avec laquelle vous pouvez travailler. Cela vous oblige à être plus intentionnel dans la façon dont vous vous connectez et vous engagez avec les gens virtuellement.
En fait, c’est une bonne chose parce que les connexions organiques peuvent être de simples bavardages. Avec le team building virtuel, vous avez la possibilité de donner plus d’intention à chaque réunion de groupe. En d'autres termes, vous pouvez décomposer le thème de la réunion pour les membres du groupe et faire en sorte qu'il tourne autour de l'engagement dans des conversations significatives.
Début Non Officiel
C’est quelque chose que les chefs d'équipe peuvent prendre en considération, et qui implique qu'ils s'engagent de manière ciblée et immédiate quelques minutes avant le début de votre réunion et quelques minutes après la réunion. Il existe de nombreux outils que vous pouvez utiliser pour mettre en place ce début non officiel.
C’est une étape qu’il est bien d’envisager pour éviter l’embarras de la réunion et permettre aux personnes de se décontracter avant que la séance de team building commence réellement. Dans un environnement virtuel, un début non officiel peut consister à simplement poser une question à chaque personne et à demander aux autres d’interagir avec la personne.
Tout en initiant ce début officieux, vous devez permettre aux gens d'avoir de l'espace pour d’autres questions. Faire cela pour un départ non officiel est un excellent moyen de créer une connexion intentionnelle, sans qu’il soit nécessaire de faire une séance de team building de trois heures.
Connectez-vous à l’Objectif
Lorsque vous organisez un exercices de team-building virtuel, vous devez non seulement connecter les membres de l’équipe les uns avec les autres, mais vous devez aussi les connecter avec l’objectif de la réunion. Pour cela, assurez-vous de communiquer clairement à chacun l’objectif de cette séance. Utilisez cet objectif pour proposer un exercice ou une question qui relie les participants à la raison pour laquelle ils sont présents à la réunion en ce moment.
En faisant cela, les chefs d’équipe doivent également prendre en compte le fait qu'ils doivent faire le choix de l'authenticité et de la vulnérabilité. Soyez toujours ouvert à l'authenticité et à la vulnérabilité dans une réunion. La façon la plus simple de faire de la place pour cela est d'inviter les gens à partager des histoires personnelles avec le public. Vous devez offrir aux participants un espace suffisamment sûr pour qu'ils puissent s'exprimer.
Portez de l’Attention à votre Conclusion
Une fois que votre exercice de team building est terminé, il est important d’être bienveillant au moment de clore la séance. Une fois que vous aurez déterminé les activités que vous mettrez en œuvre pour le team building virtuel, demandez-vous si ces exercices permettent d'atteindre l'objectif final, qui est d'accroître l'engagement.
Une séance de consolidation d'équipe virtuelle doit être amusante afin que les employés puissent se détendre et améliorer leur humeur, surtout après le stress engendré par la pandémie. Elle doit également encourager les conversations entre les membres de l'équipe et améliorer la transparence du personnel.
Une communication plus forte et efficace est la clé d’une main d’œuvre productive, et sans cela, le fait de devoir résoudre des problèmes complexes peut être un vrai défi. Des conversations claires, avec plus de sens, peuvent également créer de meilleures relations au sein de la main d’œuvre. Pour les employés en télétravail, il peut être difficile de créer des bonnes relations, c’est exactement ce à quoi devraient tendre les séances de team building.
L'éloignement de vos collègues et de vos bureaux peut aussi parfois créer une déconnexion avec l'environnement de travail. Il est essentiel de programmer une réunion de team building si vous voulez raviver le lien entre les employés afin que vos opérations puissent fonctionner plus efficacement.
Dans l'ensemble, soyez attentif à stimuler le moral des troupes. Veillez à ce que chaque membre de l'équipe sorte de la réunion soulagé et heureux. Quel que soit l'exercice ou la stratégie que vous souhaitez déployer pour le team building virtuel, assurez-vous qu'ils vous apportent les résultats escomptés.
Inviter les Gens à Contribuer
Lorsque vous organisez un team building virtuel, assurez-vous que vous invitez les gens à contribuer et pas seulement à consommer passivement. Soyez attentif à chacun des membres de votre équipe si vous voulez que l'événement ait un impact sur chacun d'entre eux. Lorsque vous invitez les gens à contribuer, ils participent à la construction de l'équipe. En revanche, si vous invitez les gens à simplement consommer de façon passive, ils n'obtiennent pas les avantages attendus pour l'équipe.
Pour Conclure
Si vous et vos employés travaillez depuis votre domicile, le team building virtuel peut aider chacun à se connecter. Avec un nombre de personnes travaillant à distance de plus en plus important, les chefs d'équipe doivent déployer des stratégies sur les plateformes virtuelles pour leurs employés, afin qu'ils se sentent plus liés.
Ces stratégies peuvent en fin de compte vous aider à améliorer votre entreprise. Les exercices de team building virtuel peuvent également être utiles en cas de problèmes internes provenant de vos équipes télétravail. Dans l'ensemble, il y a de nombreux avantages à avoir une dynamique d'équipe forte grâce aux plateformes virtuelles.
