Cela vous est déjà arrivé de vous mordre la langue pour ne pas dire quelque chose de négatif à votre patron ? Ou est-ce que cela vous a déjà démangé de faire des remarques à votre patron qui pourraient être bénéfiques à vous et vos collègues ? En fait, cela nous est tous déjà arrivé. Faire des remarques à son patron sur sa façon de faire les choses, ou sur ce qui se passe au bureau peut être assez difficile.
Il y a plusieurs choses qui peuvent mal se passer. Par exemple, votre patron peut penser que vos remarques ne sont pas constructives et il peut se vexer. Si cela arrive, vous pouvez vous retrouver dans une relation tendue avec votre patron, ce qui peut ensuite engendrer d’autres difficultés pour votre carrière. Pour vous assurer d’atteindre votre but sans affecter votre relation avec votre patron, vous devez amorcer la conversation avec délicatesse. Avant de décider de faire vos remarques, il est primordial de comprendre au préalable pourquoi vous voulez les faire.
Dois-je Vraiment Faire des Remarques à mon Patron?
Beaucoup de gens hésitent à faire des remarques à leur patron, parce qu’ils ne veulent pas avoir une pression supplémentaire, mais dans ce cas, ils ne comprennent pas l’importance de donner un feedback constructif.
Les employés sont de grands acteurs du bureau et ils voient l'action de près. Ils savent exactement ce qui se passe au bureau et quels sont les défauts qui doivent être corrigés.
En gardant cela à l'esprit, il y a plusieurs raisons pour lesquelles les employés doivent être honnêtes dans leur travail et donner du feedback quand c'est nécessaire.
En tant qu’employé, vous rencontrez peut-être des difficultés dont votre patron n’est pas conscient de l’existence ou de l’ampleur. C’est pourquoi, il est de votre responsabilité de le dire pour régler le problème. Il est possible que votre patron comprenne la situation et mette même vos commentaires en pratique.
De même, les remarques font toujours partie intégrante de l'amélioration des choses. Les feedbacks nous aident à comprendre à quel moment les choses ont mal tourné et comment nous pouvons les corriger. Si vous avez à cœur l'intérêt supérieur de l'entreprise, vous devez faire de votre mieux pour gérer la situation et fournir un feedback en temps voulu. Si vos remarques portent leurs fruits, vous obtiendrez probablement la reconnaissance que vous méritez. Vos supérieurs pourraient apprécier vos efforts et vous pourriez même obtenir une promotion si tout se passe parfaitement bien.
Cependant, pour que cela fonctionne parfaitement, vous devez vous assurer que vous adoptez la bonne approche lorsque vous faites part de vos remarques. Voici quelques conseils qui vous aideront à donner un feedback important à votre patron, sans avoir l'air de lui manquer de respect.
Conseils pour Donner un Feedback Constructif à votre Patron
Voici quelques conseils pratiques qui peuvent réellement vous aider à faire des remarques constructives sans couper les ponts avec votre patron.
Le Timing est Important
Le timing est très important pour donner votre feedback. Vous devez tout d’abord vous assurer que votre patron est d’humeur à vous écouter et sera à même, non seulement de communiquer, mais aussi de comprendre ce que vous êtes en train de dire. Si votre patron est très occupé et n’est pas en capacité mentale de gérer la situation, il vaut mieux mettre vos remarques de côté pour une autre fois.
Choisissez un moment et un lieu où vous pourrez avoir toute l’attention de votre patron et assurez-vous qu’il n’y ait personne d’autre dans la salle. C’est seulement ainsi que vous pourrez formuler vos remarques sans que votre patron ait la sensation que vous lui manquez de respect.
Votre Ton Fait Toute la Différence
Il y a différentes manières de dire les choses. La façon dont vous dites quelque chose donne le ton de la conversation. Si vous faites part à votre patron de vos commentaires sur la façon dont il attribue le travail, vous ne pouvez pas vous lancer sur un ton accusateur. Vous devez aborder la situation d’un ton calme et bienveillant. Ne paniquez pas et ne soyez pas émotif, essayez de rester aussi professionnel que possible pour réussir à faire passer votre message.
Ne vous Cachez pas Derrière un Écran
Beaucoup de personnes évitent de faire des remarques face à face, puisqu’ils savent que la conversation sera difficile. Mais avoir une conversation derrière un écran ne sera sans doute pas aussi profitable que vous le souhaitez. Il y aura alors plus de possibilités pour que votre patron comprenne mal ce que vous essayez de dire et cela augmentera encore plus l’incompréhension et annihilera complètement le but de votre feedback.
Un Feedback dans les Temps est toujours Mieux qu’un Feedback en Retard
Si vous constatez que quelque chose ne va pas, il vaut mieux l’arrêter tout de suite et donner un feedback rapidement. Si vous donnez un feedback au bon moment, vous éviterez peut-être que la situation n’empire. D’un autre côté, si vous tardez à donner un feedback, vous ne pourrez peut-être plus obtenir les mêmes résultats.
Proposer des Solutions Pratiques
Si vous donnez un feedback sur quelque chose pour lequel vous avez constaté un problème, vous devez aller voir votre patron pas seulement pour lui faire part de vos remarques, mais également en apportant des solutions concrètes. Si vous arrivez avec des solutions en plus de vos remarques, alors votre patron pourra avoir une vue claire du problème et il comprendra également ce qu’il doit faire pour le régler. C’est un bon moyen pour montrer à votre patron que votre implication ne s’en tient pas à montrer le problème mais à proposer des solutions réalisables.
Un Feedback n’est pas Nécessairement Négatif
Lorsque vous donnez un feedback, vous devez comprendre que cela ne doit pas nécessairement être négatif. Vous pouvez également agir et donner un feedback si vous pensez que votre patron a fait quelque chose d’appréciable.
Tergiverser n’est pas Apprécié
Lorsque vous démarrez une conversation, c’est mieux d’aller droit au but plutôt que de tourner autour du pot. Ceci ne fera qu’augmenter la tension entre les employés et ajoutera de la confusion. Dès l’instant où vous avez capté l’attention de votre patron, vous devez parler du problème et poursuivre la conversation. N’essayez pas de raconter une histoire avant d’en venir aux faits, puisque vous ne feriez que faire perdre du temps à votre patron et à vous-même.
L’Honnêteté est-elle Vraiment la Meilleure Façon de Faire?
C'est l'une des questions les plus importantes que les employés doivent se poser avant de donner un feedback tête baissée. Vous êtes peut-être une personne très obstinée, mais cela ne signifie pas que vous devez être brutal dans vos commentaires. Il est préférable de donner un feedback neutre plutôt que d'être extrêmement négatif. L'attitude neutre sera moins accusatrice et vous pourrez donner plus d'espace à une conversation saine.
Conclusion
En conclusion, vous devez être prudent lorsque vous donnez du feedback. N'hésitez pas à le faire, car il est non seulement important pour vous, mais aussi pour votre entreprise. Avec un feedback adéquat, vous pouvez tout simplement faire évoluer les choses. Gardez les conseils susmentionnés à l'esprit et vous serez prêt à passer à l’action.
